Les règles de validation assurent que l’émetteur du document fournit les bonnes informations et complète les champs obligatoires afin que le document puisse être traité correctement. EIFFAGE a mis en place des contrôles pour que certains champs spécifiques sur les factures et avoirs soient renseignés afin d’optimiser le processus de traitement des factures en interne.
Les règles de validation ont été mises en place pour assurer un traitement rapide et efficace des factures, et donc, réduire le délai de paiement. Les règles de validation sont un moyen de faire respecter les règles de gestion.